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Anexo sobre el tratamiento de datos de Oculus for Business

Última actualización: 11 de octubre de 2020

Este Anexo sobre el tratamiento de datos de Oculus for Business ("Anexo") complementa el Acuerdo de uso empresarial de Oculus for Business, disponible en https://www.oculusforbusiness.com/enterprise-use-agreement/ (el "Acuerdo") entre tú y Facebook Ireland Limited ("Facebook", "nosotros", "nuestro/a[s]", "nos"). Este Anexo se aplica únicamente en la medida en que los datos personales (según se definen a continuación) recopilados de conformidad con el Acuerdo estén sujetos al Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 ("RGPD"). En caso de contradicciones entre el Acuerdo y este Anexo en relación con la privacidad y los datos personales, prevalecerá el Anexo.

1.
Definiciones
En este Anexo, los términos "Responsable del tratamiento", "Encargado del tratamiento", "Interesado", "Datos personales", "Violación de la seguridad de los datos personales" y "Tratamiento" tienen los mismos significados que se establecen en el RGPD. Los términos "tratado(s)" y "tratar" deben interpretarse de conformidad con la definición de "Tratamiento". Todos los demás términos en mayúscula que se usan y no se definen en este Anexo sobre el tratamiento de datos (así como "tú" y "tu") tienen los significados que se establecen en el Acuerdo.
2.
Tratamiento de datos
1. a.
  Según acuerdan las partes, actuarás en calidad de Responsable del tratamiento de los Datos personales que figuren en el contenido, los datos que los Usuarios autorizados envíen, publiquen o proporcionen en el Software empresarial, o la información sobre uso o funcionalidad que tratemos en relación con cómo los Usuarios autorizados interactúan con el Software empresarial ("Tus datos personales"), mientras que Facebook actuará como Encargado del tratamiento de Tus datos personales.
2. b.
  Al realizar sus actividades como Encargado del tratamiento en relación con Tus datos personales en virtud de este Anexo, Facebook confirma lo siguiente:
  i.
  la duración, el asunto, la naturaleza y el propósito de dicho Tratamiento deben concordar con lo estipulado en el Acuerdo;
  ii.
  los tipos de Datos personales tratados deben incluir aquellos que se estipulan en la Declaración de privacidad de Oculus for Business, disponible en https://business.oculus.com/legal/enterprise-privacy-disclosure/;
  iii.
  las categorías de Interesados incluyen tus representantes, los Usuarios autorizados y cualquier otra persona identificada o identificable a través de Tus datos personales; y
  iv.
  tus derechos como Responsable del tratamiento en relación con Tus datos personales son los que se estipulan en este Anexo.
3. c.
  En la medida en que Facebook trate Tus datos personales en virtud del Acuerdo o en relación con este, Facebook:
  i.
  tratará Tus datos personales solo de conformidad con tus instrucciones según se establezca en el Acuerdo, incluido este Anexo, sujeto a cualquier excepción permitida en virtud del artículo 28(3)(a) del RGPD;
  ii.
  garantizará que sus empleados autorizados para tratar Tus datos personales en virtud de este Anexo se hayan comprometido a respetar la confidencialidad o estén sujetos a una obligación de confidencialidad legal en relación con Tus datos personales;
  iii.
  implementará medidas técnicas y organizativas a fin de proteger la seguridad, la confidencialidad o la integridad de Tus datos personales contra amenazas o peligros previstos;
  iv.
  respetará las condiciones a las que se hace referencia en las secciones 2.d y 2.e de este Anexo cuando se designen subencargados;
  v.
  te asistirá con la implementación de medidas técnicas y organizativas apropiadas, siempre que sea posible mediante Oculus for Business, para que puedas cumplir con tus obligaciones de responder a las solicitudes que tengan por objeto el ejercicio de los derechos de los Interesados en virtud del capítulo III del RGPD;
  vi.
  una vez terminado el Acuerdo, eliminará Tus datos personales de conformidad con dicho Acuerdo, a menos que la Unión Europea o un Estado miembro solicite que se conserven; y
  vii.
  te proporcionará la información descrita en este Anexo y mediante los Productos a fin de cumplir con su obligación de proporcionar toda la información necesaria para demostrar que cumple con sus obligaciones en virtud del artículo 28 del RGPD.
4. d.
  Autorizas a Facebook a subcontratar a sus empresas afiliadas y a otros terceros (de los que puedes solicitar una lista por escrito) para que se encarguen de las obligaciones de tratamiento de los datos en virtud de este Acuerdo. Para ello, Facebook celebrará un acuerdo por escrito con dicho subencargado en el que se le impondrán obligaciones de protección de Tus datos personales tan estrictas como las que se imponen a Facebook en virtud de este Acuerdo. Si dicho subencargado no pudiera cumplir con esas obligaciones, Facebook asumirá ante ti plena responsabilidad por el ejercicio de las obligaciones de protección de datos de dicho subencargado, de conformidad con el Acuerdo.
5. e.
  En caso de que Facebook contrate a subencargados adicionales o sustitutos, deberá notificártelo con una antelación mínima de catorce (14) días antes de su nombramiento. Puedes oponerte a la designación de dichos subencargados adicionales o sustitutos en un plazo de catorce (14) días a partir de que Facebook te informa sobre su decisión. Para hacerlo, deberás terminar el Acuerdo con un previo aviso por escrito a Facebook.
6. f.
  Facebook te notificará sin demora indebida tan pronto como tome conocimiento sobre una filtración de datos personales relacionada con Tus datos personales. Dicha notificación incluirá, en el momento del envío o tan pronto como sea posible después de este, detalles relevantes sobre la filtración de datos personales cuando sea posible, incluido el número de registros afectados, la categoría y el número aproximado de Usuarios autorizados afectados, las consecuencias anticipadas de dicha filtración, así como medios reales o propuestos, si corresponde, para mitigar los posibles efectos secundarios de la filtración.
7. g.
  Al realizar sus actividades en virtud del Acuerdo, Facebook puede transferir Tus datos personales a varias ubicaciones, tanto dentro como fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"), incluido a Facebook, Inc. en los Estados Unidos, que celebró un acuerdo con Facebook a fin de facilitar dicha transferencia de Datos personales.